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综合管理办公室

发布日期:2022-04-21    作者:     来源:     点击:

一、办公地点    时雨楼一楼120室

办公电话    0719—8846060

二、岗位职数

人员职数6人,其负责人岗位1人,文秘岗位2人,仓库物资管理岗位1人,资产管理与报账1人,邮政通讯岗位1人。

三、岗位职责

科室职责

内设岗位

岗位职责

1)负责各类来文的收领、传阅、催办、保密及归档。

2)负责各类规划、计划、总结、报告、决议、会议纪要、信函等拟定工作。

3)负责会议准备、服务、记录和假期值班安排、会议室管理等综合事务工作。

4)负责部门督办工作。

5)负责各类信息数据的统计、上报。

6)负责党政印章的使用和管理,学校印章使用的申请工作。

7)负责网站的维护与管理。

8)负责部门人事管理工作。

9)负责资产管理及报账工作。

10)负责部门年度工作经费预算申报、工资造册、牵头小型物资采购、水电费代缴等工作。

11)负责仓库物资出入库管理和办公用品、劳保用品及生产资料等发放、管理。

12)负责报刊征订、收发服务和办公电话报装、报修、费用统计工作。

13)负责来信来访、对外联络接待工作。

14)负责统筹组织后勤服务满意度调查。

15)协助组织开展党、团、工会等各类有益活动。

(一)主任

主持综合管理办公室工作,组织协调科室人员做好日常管理、工作计划编制、综合协调、督办,文件处理、宣教与专项工作落实、人事调整、出勤考核、公务接待、网站管理、公章管理、保密工作等。

负责党、团、工会活动的组织开展;部门人力资源管理;部门员工的考勤、假期工作安排;部门内部资产管理;部门公章管理;部门相关会议记录、纪要工作计划、总结、报告及各类文件等的处理工作。

(二)文秘岗

协助负责人开展各项工作。

负责各类规划、计划、总结、报告、管理处内部文件、会议纪要、信函等拟定工作;文件取递、传阅;负责宣传报道(后勤工作信息编排);会议通知和会议室日常管理;各类信息数据的统计、上报等工作;整改、督办;来信来访、对外联络;网站管理;档案整理归档;合同制员工的人事管理及工资造册工作;劳务派遣人员选聘、合同签订、费用支付等工作。

(三)仓库物资管理岗

负责办公用品、劳保用品、生产资料等物资出入库、账目管理工作。

(四)资产管理与报账岗

负责部门年度经费预算申报、预算绩效评价、部门财务报销、学校水电费报销及协调部门范围内相关费用的催缴等工作;部门项目库申报申报、牵头部门物资采购工作;负责管理处资产管理工作。

(五)邮政通讯岗

负责报刊征订、发放;全校电话费核销及全校电话装机、移机、维修、注销等的协调。

 

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