宿管中心结合实际工作制定出2015级新生住宿方案，并将方案传至迎新系统，方便新生在网上完成个人信息录入、选择入住宿舍号及床位号。

迎新期间，宿管员分工明确，团结协作，认真登记学生信息、发放卧具、宿舍钥匙等，热心周到地安排学生入住宿舍，耐心地解答学生家长的疑问。2015年学校首次使用网上“迎新系统”，实际操作中存在一些问题，如：在网上已选好宿舍及床位号的学生不及时到校办理手续甚至不办手续，导致床位“虚假过剩”；在网上已选好宿舍及床位号的学生在现场报名时又再次被安排宿舍及床位号，导致床位“虚假紧张”；等等。

针对这些问题，后勤服务集团党总支书记张丹虎带领副总经理祝东喜亲自坐阵指挥协调，多次连续加班至深夜，不断与各教学系协调沟通，并制定出应急预案。在各教学系的大力支持与配合下，在全体工作人员的努力下，顺利完成2015级新生入住工作。截止9月9日18时，宿舍区共入住新生3489人，其中男生1207人，女生2282人。