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综合管理办公室

发布日期:2022-04-21    作者:     来源:     点击:

一、办公地点    时雨楼一楼120室

办公电话    0719—8846060

二、岗位职数

人员职数4人,其负责人岗位1人,文秘岗位1人,仓库物资管理岗位1人,邮政通讯岗位1人。

三、岗位职责

(一)主任主持综合管理办公室工作,组织协调科室人员做好日常管理、工作计划编制、综合协调、督办,文件处理、宣教与专项工作落实、人事调整、出勤考核、公务接待、网站管理、公章管理、保密工作等。

负责党、团、工会活动的组织开展;人力资源管理;考勤、假期工作安排;内部资产管理;公章管理;会议记录、工作计划、总结、报告及各类文件等的处理工作。

(二)文秘岗位:协助负责人开展各项工作。负责文件取递、传阅;负责宣传报道(后勤工作信息编排);会议通知和会议室日常管理;资料文件打印信息数据的统计、上报等工作;整改、督办;来信来访、对外联络;网站管理;档案整理归档。

(三)仓库物资管理岗位:负责仓库物资出入库、账目管理工作;办公用品、劳保用品及生产资料等项目的管理、发放等工作。

(四)邮政通讯岗:负责报刊征订、发放;电话费收缴工作。

 

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